PTSO文件和工作描述
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PTSO Job Descriptions
President or Co-Presidents
- 主持所有董事会会议和定期PTSO成员会议
- Set the agenda for meetings
- 监督和协助PTSO的预算和财务运作
- 代表PTSO向管理层提交通讯公告
- 维护PTSO电子邮件，并根据需要分发沟通
- 更新和维护主日历
- 组织和领导PTSO官员和任命人员以及所有PTSO事件和活动
- 在社区及地区的活动中代表该组织
- 担任所有委员会的当然委员.
副主席或联席副主席
- 总统不在时，代理总统职务
- 协助总裁处理PTSO正在进行的活动、操作和程序
- 在社区及地区的活动中代表该组织
- 支持PTSO通信和电子邮件.
Recording Secretary
- 在所有PTSO会议上做记录
- 保留所有会议记录的笔记本, monthly reports, bylaws, the calendar, 和志愿者名单，以及公司章程和保险单
- 根据需要履行财务主管或副总裁的职责
- 主席或副主席缺席时主持会议.
Corresponding Secretary
- 向家长提供持续更新的社区新闻, 学生和工作人员通过电子邮件/学校信使, PTSO Website, relevant social media, 学校公告和传单
- 支持总裁/副总裁维护PTSO的一般通信，如电子邮件和感谢信.
Co-Treasurers
- 维护所有PTSO财务记录
- 主要拥有PTSO支票簿和记录
- 在PTSO定期会员会议上提交月度财务报告
- 根据预算收取和支付PTSO资金
- 管理使用PTSO作为收集捐赠方法的行项目的便利资金(例如.g. 项目文学，体育运动，八年级庆祝旅行)
- 遵循现金处理程序并控制资金
- 负责年度税务的归档，并维护税务档案和历年财务记录, 以及公司章程
- 缴纳每年的保险和会费
- 及时支付所有PTSO账单
- 提供现金箱要求及存款
- To have possession of Tax I.D. 以及501(c)(3)信息，并向经常购买的人分发税务状况文件
- 拥有保险单和会员资格.
- 当两个联合司库的职位都被填补时，建议一个担任存款司库，另一个担任分配司库.
PTO Council Representative
- 参加专利技术组织理事会会议，并在随后的会员大会上向专利技术组织成员汇报.
Fundraising Chair
- 协调本学年的筹款计划，组织和领导筹款工作
- 为即将到来的学年安排并领导筹款演讲
- 沟通所有筹款活动, 向校长和学校社区提供新闻和信息.
Hospitality Appointee
- 协调PTSO赞助活动的食品和饮料, 会议和活动，并在需要时组成委员会履行这些职责.
斯佳丽精神穿指定
- 协助董事会订购Scarlett设备
- 维护存货记录, 销售和费用，并定期向财务主管和总裁提供最新情况
- 及时向财务主管提交所有款项和收据
- 使Scarlett Gear在全校范围内的活动中销售.
PTO旧货店代表
- 与AAPS PTO旧货店就其筹款计划进行互动, 了解和执行他们的程序，以确保PTO旧货店的资金全年分配给斯嘉丽.
